Registro de jornada en tu peluquería: qué exige la ley y cómo cumplir
Si tienes empleados, el registro de jornada es obligatorio en España. Te explicamos qué pide la ley, a quién afecta y cómo cumplir sin complicarte.
Si en tu salón trabaja alguien más aparte de ti, hay una obligación que conviene tener clara: el registro de jornada. No es nueva, pero sigue generando dudas y su incumplimiento puede salir caro. Vamos a explicarlo sin rodeos.
Qué es el registro de jornada
Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada empleado: a qué hora empieza y a qué hora termina de trabajar. Es lo que se conoce popularmente como "fichar". El objetivo es garantizar el control de las horas trabajadas y evitar los excesos de jornada no reconocidos.
¿A ti te afecta?
Depende de si tienes empleados:
- Si en tu salón hay personas contratadas, sí: debes registrar su jornada, tengan el horario que tengan.
- Si trabajas como autónomo sin empleados, no estás obligado a fichar tu propia jornada.
- En cuanto contratas a alguien, la obligación aparece para esa persona.
No importa el tamaño del negocio: una peluquería con una sola empleada tiene la misma obligación que una cadena.
Qué hay que hacer, en concreto
La ley pide tres cosas básicas:
- Registrar el inicio y el fin de la jornada de cada persona, cada día.
- Conservar esos registros durante cuatro años.
- Tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
No hay un formato único obligatorio: puede hacerse en papel o de forma digital. Pero el papel se pierde, se rellena a destiempo y es difícil de consultar, así que cada vez más negocios pasan a un sistema digital. De hecho, la tendencia normativa va justo en esa dirección: hacia registros digitales y accesibles de forma telemática para la Inspección.
Qué pasa si no lo llevas
No cumplir con el registro de jornada se considera una infracción grave en materia laboral, con sanciones económicas que pueden ser importantes. Además, en caso de conflicto por horas extra, no tener registro deja al negocio en mala posición. Es de esas obligaciones que es mejor tener resueltas antes de que llamen a la puerta.
Cómo cumplir sin complicarte
La buena noticia es que fichar no tiene por qué ser un engorro. Igual que la facturación, tiene sentido que el control horario forme parte del mismo sistema con el que ya gestionas tu día a día, en lugar de ser una hoja aparte que nadie rellena. En esa línea, ClaudIA incorpora un módulo de fichaje: puedes verlo entre las funciones de ClaudIA para salones.
Si te interesan estos temas de cumplimiento, te puede venir bien nuestra guía sobre Verifactu en tu salón, la otra gran obligación que conviene tener preparada. Y para el enfoque práctico del día a día, lo contamos en fichar sin líos.
En resumen: si tienes equipo, el registro de jornada es obligatorio. Cuanto más sencillo y automático lo pongas, menos tendrás que pensar en ello.